Transport, Spedycja, Zlecenia, Flota, Mapy, Faktury, Płatności, Windykacja
TwitterFacebookYouTubeEmail

Zmiany w wersji 19.2.1

Transport i spedycja

  • Na wydruku relacji w szablonie nr 1 dodano telefon komórkowy spedytora – jest drukowany jeśli spedytor ma podany w danych pracownika telefon komórkowy.

Fakturowanie

  • Zmieniono opis systemu FK do którego wykonywany jest eksport z Sage Symfonia Mała Księgowość (Format 3.0) na Sage Symfonia (Format 3.0) – z uwagi na to, że obecnie pliki eksportu dla obu systemów są jednakowe – wymagany jest inny szablon importu do systemu FK.
  • Wprowadzono zabezpieczenie faktur zakupu przed zmianami w przypadku, gdy do faktury została wystawiona korekta.
  • Wprowadzono zabezpieczenie faktur zakupu przed usuwaniem w przypadku, gdy do faktury została wystawiona korekta.
  • Dla przycisku eksportowania wydruków faktur do PDF – dodano podpowiedź, że eksport wydruków dotyczy tylko dokumentów sprzedaży.
  • Dodano możliwość definiowania 3. konta bankowego dla płatności przelewem na fakturze sprzedaży.
  • Dodano możliwość definiowania 3. konta bankowego dla płatności przelewem w kreatorze faktury sprzedaży.
  • Dodano możliwość definiowania 3. konta bankowego dla płatności przelewem na fakturze zakupu.
  • Dodano możliwość definiowania 3. kont bankowych dla płatności przelewem w notach księgowych.
  • Dodano możliwość definiowania 3. kont bankowych dla płatności przelewem na korektach fakturze.
  • W oknie edycji korekt zmieniono sposób pobierania kont bankowych właściciela – pobierane są tylko aktywne konta.
  • W kreatorze faktury zakupu usunięto ograniczenie powodujące, że w przypadku faktury w walucie właściciela wyświetlane jest tylko jedno konto bankowe. Obecnie można przypisać do 3. kont i wszystkie się one pokażą w kreatorze faktury.
  • W kreatorze faktur sprzedaży ze zleceń – jeśli usunięto konto drugie wówczas usuwane jest też konto trzecie. Usunięcie konta pierwszego, z uwagi na to, że jest wymagane nie usuwa konta drugiego – wynika to z tego, że konto pierwsze jest wymagane.
  • Dodano drukowanie 3. kont bankowych na fakturze sprzedaży – poszczególne konta drukują się tylko wówczas gdy zostały ustawione w fakturze.
  • Dodano drukowanie 3. kont bankowych w notach – poszczególne konta drukują się tylko wówczas gdy zostały ustawione w fakturze.
  • Dodano drukowanie 3. kont bankowych w korektach – poszczególne konta drukują się tylko wówczas gdy zostały ustawione w fakturze.
  • W kreatorze faktur sprzedaży ze zleceń – dodano wyświetlanie informacji o nieaktywnym koncie właściciela jeśli zostało ono wcześniej przypisane do firmy.
  • W oknie edycji not – pozwolono na ustawienie pustej wartości w polach wyboru kont bankowych.

Płatności

  • W oknie Do zapłaty dodano przycisk umożliwiający wysłanie przypomnień o płatnościach. Przypomnienia są wysyłane do wszystkich płatności wyświetlonych w danym momencie na liście, nawet na dalszych pozycjach listy. W związku z tym należy ustawić parametry na oknie tak, żeby wyświetlane były tylko płatności o których chcemy przypomnieć klientom. Z tego poziomu można też wysyłać przypomnienia o płatnościach przeterminowanych – wszystko zależy od tego jaki zakres dat ustawimy.
    Przed wysłaniem wyświetlany jest monit proszący o potwierdzenie, żądania wysyłki. Informacje wysyłane są automatycznie na adres email podany jako email w danych kontrahenta.
  • W celu możliwości dostosowania treści maila z przypomnieniem dodano specjalne tłumaczenia umożliwiające na korzystanie z parametrów przy wysyłce maili z przypomnieniem. Parametry opisane są w instrukcji obsługi.

Firmy

  • Z uwagi na zgłoszoną potrzebę możliwości definiowania płatności przelewami na rożne konta w zależności od kontrahenta dla którego wystawiana jest faktura sprzedaży – dodano możliwość definiowania do 3 kont bankowych właściciela przypisanych dla poszczególnych kontrahentów. Dzięki temu w iCargo można zdefiniować dowolne kombinacje płatności (maksymalnie na 3 konta bankowe) dla dowolnego kontrahenta.
    Wcześniej można było używać tylko odgórnie zdefiniowanych ustawień kont, np. konto domyślne dla kontrahentów w danym kraju.
    W przypadku gdy nie przypiszemy kont bankowych dla kontrahentów – system działa jak wcześniej. Przypisanie kont bankowych dla dowolnego kontrahenta – “nadpisuje” domyślną funkcjonalność, ale tylko dla tego kontrahenta.
    W przypadku usuwania kont przypisanych dla kontrahenta – musimy najpierw usunąć konto 3., potem konto 2. i dopiero możemy usunąć 1. konto bankowe.

Ogólne

  • Rozwiązano problem kontroli rozmiaru plików załączanych jako pieczątka pracownika, maksymalny rozmiar pliku pieczątki pracownika, domyślnie 128 KiB. W przypadku przekroczenia rozmiaru użytkownik otrzymuje komunikat o błędzie. Dodano, także komunikat w przypadku próby załączenia pliku niewłaściwego typu – akceptowane typy plików to: jpg, gif, png, jpeg.
  • Dodano komunikat dla użytkownika w przypadku próby wstawienia pliku logo właściciela jeśli typ pliku nie jest obsługiwany przez iCargo, akceptowane typy plików to: jpg, gif, png, jpeg, pdf, tiff, tif.
  • Dodano niezbędne nowe tłumaczenia.
  • W liście tłumaczeń dodano możliwość tłumaczeń wielowierszowych. Opcji tej należy używać bardzo ostrożnie i tylko dla tłumaczeń wielowierszowych, np. tłumaczeń maili do wysyłki przypomnień o płatnościach, ponieważ może spowodować trudne do wykrycia i usunięcia problemy w wyglądzie, np. wydruków. Na oknie znajdują się odpowiednie ostrzeżenia!

Zmiany w wersji 19.2.0

Wersja jest w ostatniej fazie testów – i jeszcze nie opublikowana.

Transport i spedycja

  • Rozwiązano problem występujący w oknie Listy zleceń przy ustawieniu parametru filtra Stan na “Obroty spedytora”.
  • Wprowadzono ograniczenie rozmiaru pojedynczego pliku dokumentów dodawanych do zlecenia – do 1MB.
  • Wprowadzono ograniczenie rozmiaru pojedynczego pliku dokumentów dodawanych do relacji – do 1MB.
  • W oknie dodawania załączników do Zleceń ustawiono liczbę jednocześnie ładowanych plików i/lub prób ładowania plików do 20. Co skutkuje możliwością załadowania do 20 pików jednocześnie lub możliwością popełnienia 20 prób dodania pików.
  • W oknie dodawania załączników do Relacji ustawiono liczbę jednocześnie ładowanych plików i/lub prób ładowania plików do 20. Co skutkuje możliwością załadowania do 20 pików jednocześnie lub możliwością popełnienia 20 prób dodania pików.
  • W oknie konfiguracji modułu Transport i spedycja: Ustawiono liczbę jednocześnie ładowanych plików i/lub prób ładowania plików do 3. Co skutkuje możliwością wykonania 3 prób dodania pików.

Fakturowanie

  • Rozwiązano problem zbyt dużego wymiaru pieczątki i podpisu na szablonie wydruku  faktury sprzedaży: Faktura jednojęzyczna.

Automatyczna wymiana informacji z SAP

  • Rozbudowano struktury danych iCargo o niezbędne elementy umożliwiające wymianę danych z SAP poprzez format BUDAT.
  • Dodano możliwość komunikacji przez protokół FTP, celem synchronizacji danych.
  • Dodano eksport listy faktur sprzedaży.
  • Dodano eksport pojedynczych plików pdf zawierających dokumenty faktur sprzedaży.
  • Dodano eksport opisów pojedynczych plików pdf zawierających dokumenty faktur sprzedaży w formacie imp.
  • Dodano eksport sum kontrolnych do faktur sprzedaży w pdf.
  • Dodano eksport listy korek faktur sprzedaży.
  • Dodano eksport pojedynczych plików pdf zawierających dokumenty korekt faktur sprzedaży.
  • Dodano eksport opisów pojedynczych plików pdf zawierających dokumenty korekt faktur sprzedaży w formacie imp.
  • Dodano eksport sum kontrolnych do korekt faktur sprzedaży w pdf i imp.
  • W oknie Konfiguracji modułu faktur i płatności dodano:
    • Możliwość wyboru Eksportuj do: SAP (BUDAT)
    • Parametry konfiguracyjne: Company code, Consultant number, General ledger account, Patch.
    • Powyższe parametry nie zostały przetłumaczone, gdyż stanowią specyficzne dla BUDAT nazwy i łatwiej jest zrozumieć ich konfigurację.
  • Dodano metodę aktualizacji parametrów konfiguracyjnych niezbędnych dla powyższych zmian.

Wewnętrzna Giełda ładunków

  • Rozwiązano problem z listą aktywnych użytkowników.

Firmy

  • Rozwiązano problem usuwania konta bankowego tuż po tym jak dodano je do firmy.
  • Rozwiązano z występującym czasem brakiem dostępności informacji o właścicielu.
  • Wprowadzono ograniczenie rozmiaru pliku dodawanego do firmy logo – 128KiB.
  • Wprowadzono ograniczenie rozmiaru pliku dodawanego do właściciela logo – 128KiB.
  • Wprowadzono ograniczenie rozmiaru pliku dodawanego do firmy OCP – do 1MB.
  • Wprowadzono ograniczenie rozmiaru pliku dodawanego do właściciela OCP – do 1MB.
  • Wprowadzono ograniczenie rozmiaru pojedynczego pliku dokumentów dodawanych do firmy – do 1MB.
  • Wprowadzono ograniczenie rozmiaru pojedynczego pliku dokumentów dodawanych do właściciela – do 1MB.
  • W oknie konfiguracji Właściciela: Ustawiono liczbę jednocześnie ładowanych plików i/lub prób ładowania plików do 3. Co skutkuje możliwością wykonania 3 prób dodania pików. Dotyczy to zarówno logo jak i OCP.
  • Dodano komunikaty o nieprawidłowym typie załączanych plików, możliwe typy plików:
    • logo: jpg, png, gif.
    • OCP: jpg, png, gif, tif, pdf.

Intranet

  • W oknie dodawania plików do intranetu: Ustawiono liczbę jednocześnie ładowanych plików i/lub prób ładowania plików do 20. Co skutkuje możliwością wykonania 20 prób dodania pików.

Ogólne

  • Dodano możliwość ograniczenia logowania użytkownika iCargo do 4 adresów IP. Dla każdego użytkownika można podać maksymalnie 4 dowolne adresy IP, z których może się logować do iCargo. Brak podania adresu IP jest jednoznaczny z zezwoleniem na logowanie z dowolnego adresu IP. Dla przypomnienia – całkowite zablokowanie logowania realizuje się poprzez ustawienie użytkownika jako nieaktywnego.
  • Poprawiono literówkę w nazwie kraju w słownikach krajów.
  • W nagłówku wiadomości e-mail dodano pole daty daty – dzięki czemu systemy identyfikujące spam powinny nadawać wiadomości niższy rating.
  • Z uwagi na coraz większe rozdzielczości urządzeń skanujących i robiących zdjęcia – zostały wprowadzone ograniczenia wielkości załączanych plików i dokumentów. Celem jest utrzymanie rozsądnych rozdzielczości skanowania dokumentów i rozmiarów załączanych do aplikacji plików. Domyślne rozdzielczości skanowania sięgają niekiedy 1200dpi, kiedy w zupełności wystarczające jest 100-150dpi. Rozmiar tak zeskanowanego pliku może różnić się czasami kilkaset lub kilka tysięcy razy. Naszym celem jest nieograniczanie wielkości rozmiarów baz, ale wprowadzenie rozwagi przy skanowaniu i załączaniu dokumentów.
  • Dodano tłumaczenia dla nowych funkcjonalności.

 

 

Zmiany w wersji 19.1.7

Fakturowanie

  • Dodano możliwość eksportu wydruków faktur VAT i korekt faktur do jednego pliku. Eksport można zrobić z poziomu Ewidencji VAT po wybraniu przycisku Faktury w PDF. Operacja generowania wydruków do jednego pliku jest czasochłonna i obciążająca system. Dlatego przed uruchomieniem funkcjonalności wyświetlany jest odpowiedni komunikat. Ponad to:
    • może być wykonywana tylko jedna operacja eksportu faktur w tym samym czasie, niezależnie od użytkownika, który ją uruchomił.
    • wyjście z okna, wylogowanie z iCargo nie przerywa operacji – tym samym nie można jej w taki sposób anulować – trzeba czekać, aż zostanie ukończona poprzednia operacja.
    • w każdym przypadku, gdy jest już wykonywany inny eksport faktur do jednego pliku, użytkownik wywołujący kolejną próbę otrzyma plik o rozmiarze 0 – niezależnie od tego czy lista zawiera większa niż 0 ilość pozycji.
    • jeżeli próbuje się wyeksportować dużą ilość faktur – eksport może się nie udać z uwagi na zbyt długi czas potrzebny na jej wykonanie i np. automatyczne wylogowanie z iCargo – sugerowane jest wówczas zmniejszenie zakresu dat, a tym samym ilości eksportowanych faktur.
    • W zależności od złożoności faktur sugerujemy wykonywanie eksportu:
      • jeżeli w firmie wystawiane są faktury zbiorcze – nie więcej niż 100 faktur jednocześnie.
      • jeżeli wystawiane są tylko faktury jednopozycyjne – nie więcej niż 1000 faktur jednocześnie.
  • Rozwiązano problem z uprawnieniem do wyświetlania w menu Ewidencja VAT.

Transport i spedycja

  • Na prośbę klientów we wszystkich szablonach wydruków relacji dodano w stopce nazwę i numer dokumentu. Zmiana była podyktowana, tym, żeby na wielostronicowych dokumentach był zapisany numer relacji, co ma utrudniać modyfikację treści dokumentu.

Ogólne

  • Rozwiązano problemy z danymi właściciela.
  • Rozwiązano problem z opcjami konfiguracji głównej.
  • Na wielokrotne prośby klientów wydłużono czas trwania sesji na 1 godzinę. Obecnie użytkownik, który nic nie robi w programie zostanie wylogowany po 1 godzinie – wcześniej było to 30 minut.
  • Poprawiono literówkę w słowie właściciel w rolach i uprawnieniach.

Zmiany w wersji 19.1.6

System informowania kierownictwa

  • W Systemie informowania kierownictwa, w sekcji Płatności i windykacja dodano eksport do Excel: Płatności – Nadpłaty. Raport ten zawiera zawiera listę płatności (przelewy, transakcje gotówkowe), które ma ją nadpłatę, a konkretnie nie są do końca rozpisane na dokumenty (faktury, korekty, noty) za podany okres.
  • Zmodyfikowano sposób wybierania waluty do raportów obrotów handlowców w sekcji CRM.

Płatności

  • Przy wybieraniu dokumentów do płatności w: przelewach, płatnościach gotówkowych, kompensatach – zmodyfikowano sposób oznaczania dokumentów jako niezapłacone. W przypadku, gdy dokument usuwany jest z rozliczenia, jest też ustawiany jako nierozliczony (mimo, iż jest nie wybrany i nie zostałby zmodyfikowany).
  • Dodano możliwość rozliczenia kompensatą kwoty netto płatności VAT w PLN. Dodanie kompensaty wiąże się z szeregiem obostrzeń:
    • Rozliczana kwota musi być w walucie obcej.
    • Rozliczana kwota nie może przekraczać kwoty netto z faktury.
    • Ponadto obowiązują wszystkie obostrzenia dla przelewów bankowych za VAT w PLN.

Ogólne

  • Rozwiązano problem tłumaczeń na język ukraiński, który pojawił się w wersji 19.1.5.