iCargo integruje w sobie wiele najnowszych i skutecznych kanałów komunikacji, co tworzy zaawansowane rozwiązania klasy Enterprise. Moduł ten centralizuje wszystkie kluczowe kanały wymiany informacji niezbędne do efektywnej pracy w nowoczesnej firmie transportowej.

Pełna integracja z systemami finansowo-księgowymi (FK)

Zapewnij płynny i bezbłędny przepływ danych między działem spedycji a księgowością.

Eksport dokumentów: Eliminuj ręczne przepisywanie faktur i dokumentów. System jest w pełni zintegrowany z najpopularniejszymi programami księgowymi : Comarch ERP Optima, Sage Symfonia, InsERT GT, Lider FK, PCBiznes (Streamsoft).
JPK i Ewidencja VAT: Obsługa eksportu Ewidencji VAT oraz JPK_FA do systemów FK.
Przelewy bankowe: Eksport przelewów wychodzących bezpośrednio do banków w obsługiwanych formatach (np. ISO20022, Alior, ING, BZ WBK).

Skalowalność i komunikacja (Enterprise)

Integracja z SAP: iCargo umożliwia automatyczną wymianę danych z systemami klasy SAP (w formacie BUDAT).
Komunikacja mobilna: Zintegrowana usługa SMS pozwala na szybkie wysyłanie relacji lub zleceń do kierowców i podwykonawców.
Wymiana dokumentów: System wspiera załączanie, udostępnianie oraz zarządzanie dokumentami (także za pomocą FTP).

Dostęp i Analiza Danych

Wygoda: Dostęp do wszystkich danych.
Eksport do analiz: Możliwość eksportowania firm, zleceń, relacji oraz zestawień do formatu Excel w celu dalszej analizy.
Adresowanie: Eksport danych adresowych firm do druku kopert i Pocztowej książki nadawczej.

Szybka komunikacja SMS

Wysyłka i odbiór SMS przez dedykowany numer. Błyskawiczne powiadomienia dla kierowców i kontrahentów.

Korespondencja e-mail

Wysyłka wydruków zleceń, relacji i faktur bezpośrednio z programu. Wszystko w jednym miejscu.

Obsługa FAX

Wysyłka dokumentów na FAX klienta lub podwykonawcy bez potrzeby korzystania z zewnętrznych urządzeń.

Wewnętrzny komunikator

Obsługa protokołu Jabber dla szybkiej komunikacji wewnętrznej między pracownikami.

Weryfikacja firm (CEIDG)

Automatyczne pobieranie aktualnych danych firm polskich z Centralnej Ewidencji (CEIDG) na podstawie numeru NIP.

Weryfikacja VAT UE (VIES)

Szybkie i automatyczne potwierdzanie aktywności numerów VAT Unii Europejskiej w bazie VIES.

Wymiana informacji