KSeF w iCargo jest standardem, a nie płatną opcją!

Ostatnia aktualizacja 21.05.2026

Prosimy na bieżąco śledzić sekcję naszej strony: KSeF+iCargo

Słowo wstępu

KSeF to centralny system służący do wystawiania, przesyłania, odbierania i przechowywania faktur.

Obowiązek KSeF dla sektora MŚP trwa już od 1 kwietnia 2026. Wyjątek stanowią najmniejsze firmy, gdzie sprzedaż dokumentowana fakturami ≤ 10 tys. zł miesięcznie.

Czy iCargo współpracuje z KSeF?

Tak, iCargo współpracuje z KSeF i zapewnia pełną ciągłość fakturowania w nowym standardzie:

• pełna automatyzacja: wysyłka i odbiór faktur bez opuszczania iCargo,
• ręczna wysyłka i odbiór faktur ustrukturyzowanych z Aplikacji Podatnika.

Integracja z KSeF bez dodatkowych opłat

Otrzymujemy wiele zapytań, czy za integrację i automatyczną wymianę danych z KSeF są naliczane jakieś dodatkowe opłaty.

Informujemy, że: nie ma żadnych dodatkowych opłat i nie są planowane żadne dodatkowe opłaty za integrację z KSeF.

Przewodniki i instrukcje iCargo + KSeF

Zapraszamy do zapoznania się z przewodnikami, instrukcjami i dokumentami:

• Faktury + KSeF (*aktualizacja) – Kompletna instrukcja wysyłki faktur do KSeF
• Anatomia Przepływu: Maszyna stanowa iCargo – prezentacja przedstawiająca ząłożenia statusów stosowanych w wymianie danych z KSeF.
• Automatyczna wymiana danych z KSeF jest to kompletna instrukcja wgrania Tokena KSeF oraz przetwarzania pobranych faktur ustrukturyzowanych.
• Generowanie Tokena w Aplikacji Podatnika – procedura tworzenia i zabezpieczenia Tokena KSeF niezbędnego do autoryzacji wymiany danych pomiędzy KSeF a iCargo.
• iCargo + KSeF krok po kroku (v32)  – instrukcja dostosowania stawek podatkowych do KSeF.
• Ręczna wymiana faktur i korekt z Aplikacją Podatnika KSeF mechanizm ręcznej wymiany faktur i korekt z Aplikacją Podatnika KSeF z instrukcji

Statusy iCargo+KSeF

Co musisz wiedzieć o KSeF

Swoisty „Musisz Wiedzieć” na temat KSeF znajduje się na stronie „Krajowy System e-Faktur (KSeF)”, a jej adres to: https://ksef.podatki.gov.pl/. Proponujemy zacząć od następujących sekcji:

• Informacje ogólne KSeF 2.0.
• Pytania i odpowiedzi KSeF 2.0.
• Środy z KSeF – KSeF (Krajowy System e-Faktur).

Zapraszamy także do zapoznania się z materiałami, które pomogą podjąć decyzje organizacyjne dotyczące KSeF a które opracowaliśmy pod kątem zmian związanych z KSeF:

• Korygowanie faktur „rewolucja” KSeF
• Data wystawienia faktury w erze KSeF
• Tryby i limity w komunikacji z KSeF 2.0

Środowisko testowe

Dla podmiotów wymagających weryfikacji procesów na danych fikcyjnych (współpracujących z systemami testowymi KSeF), przygotowaliśmy osobną instancję testową. Należy pamiętać, że jest to środowisko o charakterze rozwojowym (nieprodukcyjnym), co oznacza, że może ono podlegać częstym aktualizacjom, przerwom technicznym lub zawierać błędy wynikające z dynamicznych zmian w specyfikacji KSeF. Dostęp do tego środowiska przyznawany jest indywidualnie po kontakcie mailowym z Biurem Obsługi Klienta iCargo.