§ 1 Administrator Danych Osobowych
ONTP.NET sp. z o.o. z siedzibą w Zielonej Górze i adresem 65-831 Zielona Góra ul. Cynarskiego nr 5, wpisana do rejestru przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Zielonej Górze VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000318299, NIP 9291806645, kapitał zakładowy 50000 zł, w całości wniesiony.
§ 2 Definicje
1. ADO – Administrator Danych Osobowych.
2. RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych).
3. PKE – Prawo Komunikacji Elektronicznej.
4. Ustawa – zbiór obowiązujących przepisów prawa, w szczególności: Kodeksu Cywilnego z dnia 23 kwietnia 1964 roku (Dz. U. z 1964, Nr 16, poz. 94 z późn. zm.); RODO; Ustawy o ochronie danych osobowych z dnia 10 maja 2018 r. (Dz. U. z 2019 r., poz. 1781), Ustawa z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz.U. 2004 nr 54 poz. 535 z późn. zm.), Prawo Komunikacji Elektronicznej z dnia 12 lipca 2024 r. (Dz. U. 2024 poz. 1221).
5. Regulamin iCargo – regulamin świadczenia Usługi iCargo dostępny w Serwisie iCargo.
6. Usługa iCargo – usługa świadczona drogą elektroniczną polegająca na udostępnieniu oprogramowania iCargo w modelu SaaS, na zasadach określonych w Regulaminie iCargo.
7. Serwis iCargo – strona internetowa dedykowana Usłudze iCargo, dostępna pod adresem www.icargo.pl.
8. Użytkownik – osoba fizyczna korzystająca z Serwisu lub Usługi iCargo.
9. Polityka Prywatności – niniejszy dokument.
§ 3 Cel zbierania danych
1. Świadczenie usług – dane podane przez Użytkownika w formularzu rejestracyjnym przetwarzane są w celu zawarcia i realizacji umowy o świadczenie usług. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy lub podjęcia działań przed jej zawarciem). Podanie danych jest dobrowolne, lecz konieczne do realizacji usługi.
2. Dane osobowe mogą być przetwarzane w celach księgowo-podatkowych na podstawie obowiązujących przepisów prawa – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
3. Zapewnienie kontaktu – wszelkie dane podane przez Użytkownika w celu nawiązania kontaktu z ADO będą przetwarzane wyłącznie w tym celu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO – realizacji prawnie uzasadnionego interesu ADO w postaci udzielania wszelkich informacji na temat swojej działalności oraz na temat oferowanych przez siebie produktów i usług, na żądanie zainteresowanych osób.
4. Przesyłanie zamówionych informacji handlowych – wysyłka informacji handlowych (np. na adres e-mail) oraz przetwarzanie danych następuje wyłącznie za uprzednią zgodą Użytkownika (zgodnie z art. 398 PKE i art. 6 ust. 1 lit. a RODO), np. poprzez formularz. Zgodę można w każdej chwili wycofać.
5. Dochodzenie roszczeń w przypadku korzystania z Serwisu iCargo lub Usługi iCargo w sposób niezgodny z przepisami prawa lub Regulaminem iCargo. Podstawę prawną przetwarzania danych osobowych stanowi prawnie uzasadniony interes ADO, jakim jest dochodzenie roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
6. Pełna informacja o przetwarzaniu danych osobowych znajduje się w Klauzuli informacyjnej dostępnej w Serwisie iCargo.
§ 4 Zakres zbieranych danych
1. W ramach Serwisu iCargo ADO zbiera dane osobowe wyłącznie w zakresie podanym przez Użytkownika lub niezbędnym do realizacji celów określonych w niniejszej Polityce Prywatności.
2. W zakresie danych osobowych przetwarzanych w ramach Usługi iCargo, ADO działa jako podmiot przetwarzający. Zasady powierzenia przetwarzania danych osobowych określa Regulamin iCargo.
§ 5 Prawo dostępu
1. Użytkownik posiada możliwość zdecydowania, w jakim zakresie będą wykorzystywane jego dane osobowe.
2. Użytkownikowi przysługuje prawo do:
1) żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych,
2) wycofania udzielonej zgody, w przypadku przetwarzania danych osobowych na podstawie udzielonej zgody, co nie wpłynie na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem,
3) wniesienia skargi do organu nadzorczego (zgodnie z § 14).
3. Użytkownikowi przysługuje prawo uzupełniania, uaktualniania, sprostowania danych osobowych, ograniczenia ich przetwarzania lub ich usunięcia, jeżeli są one niekompletne, nieaktualne, nieprawdziwe lub zostały zebrane z naruszeniem przepisów prawa albo są już zbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane.
4. Wszelkich zmian w zakresie swoich danych osobowych Użytkownik może dokonać poprzez przesłanie oświadczenia woli na adres poczty elektronicznej ADO gdpr@ontp.net lub adres siedziby ADO.
5. ADO zastrzega sobie prawo do odmowy usunięcia danych, jeżeli ich zachowanie jest niezbędne w celu realizacji roszczeń lub jeżeli wymagają tego obowiązujące przepisy prawa.
§ 6 Podanie danych jest dobrowolne
Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do świadczenia usług lub do zapewnienia kontaktu z ADO lub do otrzymywania od ADO zamówionych informacji handlowych.
§ 7 Dostęp do danych osób trzecich
1. Do danych osobowych zbieranych przez ADO mają dostęp upoważnieni pracownicy i współpracownicy ADO, w zakresie niezbędnym do wykonywania ich obowiązków.
2. Dane osobowe mogą być udostępniane podmiotom świadczącym usługi na rzecz ADO, w szczególności dostawcom usług technicznych, analitycznych, księgowych, prawnych oraz związanych z ochroną danych osobowych, a także podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
§ 8 Retencja danych:
1. Dane osobowe przetwarzane przez ADO w ramach Serwisu iCargo przechowywane są przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, a następnie przez okres wymagany obowiązującymi przepisami prawa lub niezbędny do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń.
2. Zasady retencji danych przetwarzanych w ramach Usługi iCargo określa Regulamin iCargo.
§ 9 Zabezpieczenia oraz ochrona danych osobowych
ADO oświadcza, że przetwarza dane osobowe Użytkowników zgodnie z Ustawą i stosuje środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych odpowiednią do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną, a w szczególności zabezpiecza dane osobowe Użytkowników przed udostępnieniem ich osobom nieupoważnionym, utratą czy uszkodzeniem.
§ 10 Polityka dotycząca cookies i podobnych technologii
1. Informacje ogólne
Dla Państwa wygody Serwis iCargo używa plików cookies i podobnych technologii, między innymi po to, by dostosować Serwis iCargo do potrzeb użytkowników i w celach statystycznych.
W przeglądarce internetowej można zmienić ustawienia dotyczące cookies.
Serwis iCargo korzysta z plików cookies:
– niezbędnych – technicznych i sesyjnych cookies do prawidłowego działania strony oraz zapamiętania wyborów Użytkownika dotyczących plików cookies,
– wydajnościowych – zbierających dane o sposobie korzystania ze strony, co pozwala na jej optymalizację i płynniejsze działanie,
– funkcjonalnych – zapamiętujących preferencje Użytkownika (np. wybrany język czy rozmiar czcionki),
– marketingowych – umożliwiających dopasowanie wyświetlanych reklam oraz treści promocyjnych do zainteresowań i zachowań w sieci Użytkownika.
Pliki cookies mogą być stosowane również przez YouTube, z którego materiały wideo są osadzane na stronie. Umożliwiają one m.in. logowanie oraz służą dostarczaniu reklam dopasowanych do upodobań i zachowań użytkownika. Więcej informacji znaleźć można w polityce prywatności Google: https://www.google.pl/intl/pl/policies/privacy/
Dodatkowo Serwis iCargo korzysta z narzędzi:
– Google Ads,
– Google Analytics,
– Google Consent Mode,
– Google Tag Manager.
2. Wyłączenie cookies
Użytkownik może zarządzać plikami cookies i kontrolować je bezpośrednio w ustawieniach swojej przeglądarki internetowej. Ograniczenie stosowania cookies może jednak uniemożliwić prawidłowe działanie niektórych funkcji Serwisu iCargo (np. logowania).
3. Cookies w Serwisie iCargo
1) Użytkownik może konfigurować użycie plików cookies przez Serwis iCargo. Może zaakceptować wszystkie pliki cookies (niezbędne + opcjonalne), odrzucić opcjonalne lub dostosować kategorie plików cookies, które chce zaakceptować. Opcjonalne pliki cookies są wykorzystywane po uzyskaniu zgody Użytkownika. Użytkownik może później zmienić lub wycofać zgodę.
2) Szczegółowe informacje dotyczące stosowanych plików cookies, w tym ich domeny, celu oraz okresu działania, dostępne są w panelu ustawień cookies Serwisu iCargo.
§ 11 Przekazywanie danych poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego
1. Z racji tego, że iCargo korzysta z dodatkowych narzędzi dostarczanych przez inne podmioty (np. Google), Państwa dane mogą zostać przekazane poza obszar EOG. Przekazywanie odbywa się zgodnie z Data Privacy Framework lub na podstawie SCC (Standardowych Klauzul Umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską). Informacje dotyczące zasad przekazywania danych poza EOG oraz stosowanych zabezpieczeń są dostępne w dokumentacji właściwych dostawców.
2. Dane przekazywane poza EOG dotyczą jedynie Serwisu iCargo, a nie Usługi iCargo.
§ 12 Wyłączenie odpowiedzialności
1. Niniejsza Polityka Prywatności nie obejmuje jakichkolwiek informacji dotyczących usług, towarów lub stron internetowych należących do innych, niewspółpracujących podmiotów, także w przypadku, gdy informacje lub linki do innych stron zostały zamieszczone w serwisie: komercyjnie, gościnnie, na zasadach wzajemności lub niesłużących osiągnięciu efektu biznesowego.
2. ADO nie odpowiada za działania lub zaniechania Użytkowników, skutkiem których ADO przetwarza podane przez nich dane osobowe w sposób określony w niniejszej Polityce Prywatności.
§ 13 Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można kontaktować się z ADO pod adresem: gdpr@ontp.net.
§ 14 Możliwość złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych
Użytkownikowi przysługuje prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa), jeśli uzna, że przetwarzanie jego danych narusza przepisy RODO.
§ 15 Zmiany Polityki Prywatności
ADO zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności, jeśli wymagać tego będą przepisy prawa lub zmiany wprowadzane w Serwisie iCargo, o stosownych zmianach oraz dacie ich wejścia w życie ADO powiadomi Użytkowników, w szczególności poprzez zamieszczenie komunikatu na stronie Serwisu iCargo.