Konfiguracja modułu faktur i płatności
W celu konfiguracji eksportu pliku JPK_FA należy wejść w okno Zarządzanie → Konfiguracja → Konfiguracja modułu faktur i modułu płatności.
Następnie zakładkę: Eksport → JPK-faktury.
Pola musimy wypełnić zgodnie z własnymi danymi.
Uwaga!
Jeżeli chcemy przesłać dane do instytucji skarbowej to w polu: Eksportuj do wybieramy najnowszy format pliku JPK_FA.
Kody urzędów skarbowych
Na dzień publikacji pomocy Kody urzędów można uzyskać z pliku xls na stronie: https://www.gov.pl/web/kas/dane-teleadresowe-jednostek-kas
Konfiguracja ewidencji VAT
Po ustawieniu powyższych opcji konfiguracyjnych, należy dodać ewidencje VAT (Pomoc można znaleźć w Podręcznik użytkownika iCargo, w Ewidencja VAT).
Eksport pliku JPK_FA
W celu wygenerowania pliku JPK FA należy wejść w moduł Faktury → Ewidencja VAT, wybrać walutę oraz zakres dat i kliknąć na ewidencję faktur sprzedaży. Następnie kliknąć Wygeneruj plik.
Sposób na eksport pojedynczej faktury
Do pliku JPK_FA zawsze eksportowane są wszystkie faktury widoczne na liście faktur Ewidencji VAT.
Jeżeli chcemy zapisać, np. tylko jedną fakturę z danego dnia musimy wykonać następujące czynności:
- Filtrem daty wybrać konkretny dzień
- Wygenerować plik JPK_FA dla całego dnia (wszystkich faktur na liście)
- Oznaczyć faktury jako wyeksportowane – można to wykonać poprzez kliknięcie „Zapisz zmiany w ewidencji VAT”
- Przejść do modułu faktur i odblokować odpowiednią, konkretną fakturę
- Ponownie wygenerować ewidencję za dany dzień, ale zaznaczyć pole „Tylko nowe”
- Na liście widoczna będzie tylko jedna, odblokowana faktura
- Kliknąć „Wygeneruj plik” i pobrać go poprzez niebieski link
- W pliku znajdzie się tylko ta faktura, która wyświetliła się na liście.
Więcej
Więcej informacji na temat przygotowania pliku JPK znajdziecie Państwo w Podręczniku użytkownika iCargo na stronie Instrukcje.