Przejdź do treści

iCargo + KSeF wszystko, co musisz wiedzieć

iCargo+KSeF

Słowo wstępu

KSeF 2.0 (zwany dalej KSeF) to centralny, państwowy system służący do wystawiania, przesyłania, odbierania i przechowywania faktur.

Przygotowanie iCargo do współpracy z KSeF to był bardzo długotrwały proces i nadal trwa. Pierwsze prace rozpoczęły się jeszcze w 2023 roku i dotyczyły KSeF 1.0 (który później stał się opcjonalny). Prace nad współpracą z KSeF 2.0 rozpoczęły się w czerwcu 2025, po opublikowaniu przez Ministerstwo Finansów specyfikacji FA(3) i KSeF 2.0.

Kiedy startuje KSeF

KSeF startuje 1 lutego 2026 – ani dnia wcześniej. Obecnie nie ma żadnych produkcyjnych wersji KSeF, zatem nie ma nawet z czym się zintegrować. Jedyne, co można, to używać wersji: testowej i demo – które stanowią jednak ryzyko z punktu widzenia RODO.

Istotne są trzy terminy. KSeF staje się obowiązkowy w terminie i zakresie:

  • Od 1 lutego 2026 – dla wszystkich firm odbierających faktury i firm wystawiających faktury o obrocie > 200 mln zł.
  • Od 1 kwietnia 2026 – dla firm będących podatnikami VAT, w tym JDG i MŚP.
  • Od 1 stycznia 2027 – dla najmniejszych firm, gdzie sprzedaż dokumentowana fakturami ≤ 10 tys. zł miesięcznie.

Musisz wiedzieć o KSeF

Swoisty „Musisz Wiedzieć” na temat KSeF znajduje się na stronie „Krajowy System e-Faktur (KSeF)”, a jej adres to: https://ksef.podatki.gov.pl/. Proponujemy zacząć od następujących sekcji:

Zmiany w iCargo

Prosimy na bieżąco śledzić sekcję naszej strony: KSeF+iCargo

Zapraszamy do zapoznania się z materiałami, które pomogą podjąć decyzje organizacyjne dotyczące KSeF:

Już trwają ostatnie szlify nad dokumentem „iCargo + KSeF krok po kroku”. Będzie on zawierał jasne wytyczne, jak w prosty sposób skonfigurować Twoje iCargo, aby w pełni korzystać z integracji z KSeF. Instrukcja będzie na bieżąco aktualizowana wraz z rozwojem funkcji systemu iCargo, zapewniając Ci zawsze aktualną wiedzę.