Wersja iCargo 32 wprowadza fundamentalne zmiany w sposobie fakturowania i korygowania dokumentów, wynikające z dostosowania systemu do wymogów Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), w szczególności do logiki KSeF 2.0.
Zmiany te mają charakter systemowy i nieodwracalny, ponieważ wynikają bezpośrednio z przepisów prawa oraz technicznych założeń KSeF.
1. Zmiana modelu korygowania faktur – zgodność z KSeF
Dotychczasowy model korygowania faktur, oparty na odniesieniu każdej korekty do faktury pierwotnej, został zastąpiony modelem łańcucha korekt, wymaganym przez KSeF.
Od wersji iCargo 32:
- każda kolejna faktura korygująca odnosi się do ostatniego dokumentu w łańcuchu (faktury pierwotnej lub poprzedniej korekty),
- korekty wyliczane są przyrostowo, zgodnie z logiką KSeF,
- zachowana jest pełna, sekwencyjna historia zmian, wymagana do celów kontrolnych i audytowych.
Jest to zmiana zasadnicza, a nie jedynie usprawnienie dotychczasowego mechanizmu.
2. Koniec not korygujących – wyłączna rola sprzedawcy
W iCargo 32 odzwierciedlono nowy model wynikający z KSeF, w którym:
- nota korygująca przestaje funkcjonować jako mechanizm operacyjny,
- wszystkie korekty — w tym formalne (np. dane kontrahenta) — realizowane są wyłącznie poprzez fakturę korygującą wystawianą przez sprzedawcę,
- możliwe są tzw. korekty „zerowe”, służące poprawie danych formalnych bez zmiany wartości dokumentu.
3. Spójność i jednoznaczność danych
Zmieniono sposób ustalania danych „przed” i „po” korekcie:
- system jednoznacznie opiera się na właściwym dokumencie w łańcuchu,
- eliminuje to niejednoznaczności i niespójności przy wielokrotnych korektach tej samej transakcji.
4. Informacja o migracji danych historycznych
W trakcie prac nad iCargo 32 dążyliśmy do tego, aby dotychczasowe dokumenty i korekty nie powodowały błędów systemowych i mogły być nadal przeglądane.
W praktyce ujawniło się jednak, że część danych historycznych:
- została utworzona w sposób niezgodny z założeniami i instrukcjami iCargo, w szczególności poprzez wystawianie więcej niż jednej korekty do tej samej faktury pierwotnej,
- taki sposób pracy nie był zgodny z projektowym modelem systemu i nie jest możliwy do odwzorowania w logice KSeF.
5. Skutki decyzji migracyjnych
W związku z powyższym:
- niektóre historyczne korekty wystawione w sposób niezgodny z założeniami iCargo mogą nie być prezentowane w systemie w pełni prawidłowo,
- nie istnieje techniczna możliwość ich automatycznego dostosowania do nowego modelu bez naruszenia zasad KSeF,
- od wersji iCargo 32 nowe dokumenty i korekty obsługiwane są wyłącznie w modelu zgodnym z KSeF.
6. Dlaczego podjęto taką decyzję
Opóźnienie wdrożenia zmian wynikało z chęci opracowania rozwiązania, które:
- pozwoli zachować poprawność danych historycznych w możliwie najszerszym zakresie,
- a jednocześnie umożliwi pełne dostosowanie systemu do KSeF.
Po analizie dostępnych wariantów zdecydowaliśmy się na odcięcie starego modelu korekt i przejście na jednoznacznie zgodny z KSeF sposób obsługi dokumentów. Inne rozwiązanie uniemożliwiłoby prawidłowe wdrożenie KSeF w iCargo.
7. Dodatkowe informacje
Zapraszamy do zapoznania się dodatkowo z poniższymi informacjami: