W związku z licznymi pytaniami dotyczącymi stosowania adnotacji „odwrotne obciążenie” podczas wystawiania faktur w systemie iCargo, przedstawiamy najważniejsze informacje.
Funkcjonalność ta została zaprojektowana zgodnie ze standardami Aplikacji Podatnika Ministerstwa Finansów. Prosimy o zwrócenie uwagi na poniższe kwestie:
Decyzja po stronie użytkownika
O oznaczeniu faktury adnotacją „odwrotne obciążenie” decyduje wyłącznie podatnik (użytkownik programu). System umożliwia zaznaczenie tej opcji poprzez odpowiedni znacznik na dokumencie.
Niezależność od stawek VAT
Możliwość oznaczenia „odwrotne obciążenie” działa niezależnie od stawek VAT ustawionych na pozycjach faktury.
Korekty dokumentów
Jeżeli faktura została już wysłana do KSeF i posiada status UPO, zmiany należy wprowadzić poprzez fakturę korygującą.
W przypadku dokumentów ze statusem „BŁĄD” możliwa jest ich poprawa i ponowna wysyłka.
Tryb ręczny (awaryjny)
W trybie ręcznym wysyłki do KSeF istnieje możliwość dodatkowej weryfikacji i edycji danych bezpośrednio w Aplikacji Podatnika przed finalnym wystawieniem faktury.
Materiały dodatkowe
Szczegółowe informacje dostępne są w materiałach:
- instrukcja: https://www.icargo.pl/05-instrukcja-faktury-ksef/
- film: https://youtu.be/pW3QO4-PjSs?si=U5lIMiye7IAmdadN
Zakres wsparcia iCargo
Biuro Obsługi Klienta iCargo zapewnia pełne wsparcie techniczne w zakresie obsługi programu.
Pracownicy wsparcia nie są upoważnieni do dokonywania interpretacji przepisów podatkowych.
W przypadku wątpliwości dotyczących zasadności zastosowania odwrotnego obciążenia dla konkretnej transakcji, zalecamy kontakt z księgowością lub Infolinią KSeF.