Fakturowanie
- Dodano możliwość eksportu wydruków faktur VAT i korekt faktur do jednego pliku. Eksport można zrobić z poziomu Ewidencji VAT po wybraniu przycisku Faktury w PDF. Operacja generowania wydruków do jednego pliku jest czasochłonna i obciążająca system. Dlatego przed uruchomieniem funkcjonalności wyświetlany jest odpowiedni komunikat. Ponad to:
- może być wykonywana tylko jedna operacja eksportu faktur w tym samym czasie, niezależnie od użytkownika, który ją uruchomił.
- wyjście z okna, wylogowanie z iCargo nie przerywa operacji – tym samym nie można jej w taki sposób anulować – trzeba czekać, aż zostanie ukończona poprzednia operacja.
- w każdym przypadku, gdy jest już wykonywany inny eksport faktur do jednego pliku, użytkownik wywołujący kolejną próbę otrzyma plik o rozmiarze 0 – niezależnie od tego czy lista zawiera większa niż 0 ilość pozycji.
- jeżeli próbuje się wyeksportować dużą ilość faktur – eksport może się nie udać z uwagi na zbyt długi czas potrzebny na jej wykonanie i np. automatyczne wylogowanie z iCargo – sugerowane jest wówczas zmniejszenie zakresu dat, a tym samym ilości eksportowanych faktur.
- W zależności od złożoności faktur sugerujemy wykonywanie eksportu:
- jeżeli w firmie wystawiane są faktury zbiorcze – nie więcej niż 100 faktur jednocześnie.
- jeżeli wystawiane są tylko faktury jednopozycyjne – nie więcej niż 1000 faktur jednocześnie.
- Rozwiązano problem z uprawnieniem do wyświetlania w menu Ewidencja VAT.
Transport i spedycja
- Na prośbę klientów we wszystkich szablonach wydruków relacji dodano w stopce nazwę i numer dokumentu. Zmiana była podyktowana, tym, żeby na wielostronicowych dokumentach był zapisany numer relacji, co ma utrudniać modyfikację treści dokumentu.
Ogólne
- Rozwiązano problemy z danymi właściciela.
- Rozwiązano problem z opcjami konfiguracji głównej.
- Na wielokrotne prośby klientów wydłużono czas trwania sesji na 1 godzinę. Obecnie użytkownik, który nic nie robi w programie zostanie wylogowany po 1 godzinie – wcześniej było to 30 minut.
- Poprawiono literówkę w słowie właściciel w rolach i uprawnieniach.
Transport i spedycja
- Dodano wydruk relacji na pojazd własny, jest on dostępny z poziomu okna podglądu relacji własnej.
- W wydruku potwierdzenia zlecenia dodano możliwość wydruku danych spedytora. Wydruk uzależniony został od parametru konfiguracyjnego: Drukować dane kontaktowe spedytora na wydruku potwierdzenia zlecenia.
- W oknie Konfiguracja modułu ‘Transport i spedycja’, w zakładce Zlecenia dodano parametr konfiguracyjny: Drukować dane kontaktowe spedytora na wydruku potwierdzenia zlecenia – umożliwiający włączenie lub wyłączenie drukowania danych spedytora na wydruku potwierdzenia przyjęcia zlecenia.
Dla nowych instalacji parametr ten jest domyślnie włączony, dla już używanych programów – jest domyślnie wyłączony w celu zachowania wstecznej kompatybilności.
- W oknie Konfiguracja modułu ‘Transport i spedycja’, w zakładce Relacje dodano parametr konfiguracyjny: Numer telefonu kierowcy jest wymagany – umożliwiający włączenie lub wyłączenie wymagalności podania numeru telefonu kierowcy na relacji.
Fakturowanie
- Dodano kolumnę “nr wewnętrzny dokumentu” do eksportu ewidencji VAT do Excela (dla faktur sprzedaży i zakupu).
- Na szablonach wydruku faktury: Jednojęzycznym i Dwujęzycznym dodano możliwość wydruku danych kontaktowych osoby wystawiającej fakturę lub firmy.
- Dane kontaktowe (email i/lub telefon i/lub telefon komórkowy) osoby wybranej jako wystawiającej fakturę drukują się tylko w przypadku, gdy:
- w konfiguracji modułu faktur i modułu płatności została włączona opcja: Drukuj pieczątkę fakturzysty i Drukuj dane kontaktowe na wydruku faktury
- osoba wystawiająca fakturę została wybrana z listy wyboru, a nie wpisana ręcznie na fakturze,
- osoba wybrana, jako wystawiająca fakturę ma wpisany email lub telefon lub telefon komórkowy.
- W wypadku, gdy powyższe nie występuje, a jest włączona opcja Drukuj dane kontaktowe na wydruku faktury – drukowane będą dane kontaktowe (email i/lub telefon i/lub telefon komórkowy) z właściciela licencji iCargo.
- W oknie Konfiguracja modułu faktur i modułu płatności, w zakładce Ustawienia wydruku dodano parametr konfiguracyjny: Drukuj dane kontaktowe na wydruku faktury – umożliwiający włączenie lub wyłączenie drukowania danych osoby wystawiającej fakturę lub właściciela licencji iCargo na wydruku faktury sprzedaży. Parametr ten jest domyślnie włączony w celu zachowania wstecznej kompatybilności.
- Dane kontaktowe (email i/lub telefon i/lub telefon komórkowy) osoby wybranej jako wystawiającej fakturę drukują się tylko w przypadku, gdy:
- Dane kontaktowe (email i/lub telefon i/lub telefon komórkowy) osoby wybranej jako wystawiającej fakturę drukują się tylko w przypadku, gdy:
- w konfiguracji modułu faktur i modułu płatności została włączona opcja: Drukuj pieczątkę fakturzysty i Drukuj dane kontaktowe na wydruku faktury
- osoba wystawiająca fakturę została wybrana z listy wyboru, a nie wpisana ręcznie na fakturze,
- osoba wybrana, jako wystawiająca fakturę ma wpisany email lub telefon lub telefon komórkowy.
- W wypadku, gdy powyższe nie występuje, a jest włączona opcja Drukuj dane kontaktowe na wydruku faktury – drukowane będą dane kontaktowe (email i/lub telefon i/lub telefon komórkowy) z właściciela licencji iCargo.
- Dodano metodę aktualizacji danych do wersji 19.1.4 tak, żeby usunąć problem powstały przy aktualizacji do wersji wersji 19.1.3, skutkujący problemem z edycją i podglądem faktur.
- W oknie Konfiguracja modułu faktur i modułu płatności, w zakładce Faktury zmieniono parametr konfiguracyjny: Wymagaj Zewnętrzne id firmy do wystawienia faktury sprzedaży na: Wymagaj Zewnętrzne id firmy do wystawienia faktury – Zmianę dokonano z uwagi na to, że opcja dotyczy zarówno faktur sprzedaży jak i faktur zakupu.
Windykacja
- Rozwiązano problem z wchodzeniem z okna windykacji w edycję faktur sprzedaży.
- Rozwiązano problem z wyświetlaniem rozliczenia na pojazdy w oknie podglądu faktur sprzedaży i zakupu.
- Dodano powrót do listy windykowanych faktur z podglądu faktury.
- Dodano wyświetlanie edycji faktury z poziomu windykacji tak, żeby powrót następował w miejsce wywołania funkcjonalności edycji, czyli w moduł Windykacji faktur.
System informowania kierownictwa
- W oknie listy raportów Transport i spedycja w module Systemu informowania kierownictwa poprawiono literówki.
- W oknie listy raportów Faktur w module Systemu informowania kierownictwa, dodano informację: “Dokumenty oznaczone ręcznie jako zapłacone (na przykład faktury), będą pomijane w raporcie – niezależnie od tego czy mają przypisane jakiekolwiek płatności.”. Powyższe dodano do raportów:
- Faktury i noty niezapłacone,
- Najbardziej zadłużeni,
- Niezapłacone wydatki,
- Niezapłacone przychody,
- Niezapłacone przychody na kwotę większą niż.
- W oknie listy raportów Globalnych w module Systemu informowania kierownictwa rozbudowano opisy raportów.
- W oknie listy raportów Transport i spedycja w module Systemu informowania kierownictwa rozbudowano opis raportu Grupy spedytorów.
Ogólne
- Zmodyfikowano sposób tworzenia i modyfikowania typów dokumentów (w zarządzaniu), tak żeby zabezpieczyć wystąpienie logicznego błędu przy konfigurowaniu numeracji dokumentów. Wprowadzona zmiana definiowania numeracji dokumentów polega na uniemożliwieniu włączenia opcji resetowania numeru przy zmianie miesiąca jeśli nr dokumentu nie zawiera miesiąca.
Transport i spedycja
- Poprawiono procedurę tworzenia uprawnienia : Uprawnienie zmiany daty zlecenia – dla nowo tworzonej bazy danych.
Transport i spedycja
- Rozwiązano problem wyszukiwania w liście Frachtów na poziomie współpracy z bazą danych.
- Rozwiązano problem wyszukiwania w liście Ładunków na poziomie współpracy z bazą danych.
- Rozwiązano problem wyszukiwania w liście Spedycji 1:1 na poziomie współpracy z bazą danych.
- Zmodyfikowano toolbar modułu Spedycja 1:1 tak, żeby poszczególne funkcje były wywoływane z użyciem kolejkowania, co zapobiega wielokrotnym zapytaniom do bazy.
- Rozwiązano problem błędnego funkcjonowania pola Numer podwozia dla naczep w oknie edycji pojazdów.
- W oknie edycji spedycji 1:1 usunięto nieistniejące identyfikatory do odświeżania.
- W oknie edycji Spedycji 1:1 dodano podział informacji do wydruku na dotyczące wydruku potwierdzenia zlecenia oraz dotyczące wydruku relacji.
- W oknie edycji Spedycji 1:1 usunięto automatyczne kopiowanie przy zapisie informacji do wydruku ze zlecenia na relację z uwagi na to, że mogą być one całkowicie inne. W razie potrzeby trzeba wykonać to ręcznie przez operację kopiuj wklej.
- W oknie podglądu Spedycji 1:1 dodano podział wyświetlania informacji do wydruku na dotyczące wydruku potwierdzenia zlecenia oraz dotyczące wydruku relacji.
- Dodano uprawnienie do zmiany daty na zleceniu.
- Dodano uprawnienie do zmiany daty na relacji.
- Dodano metodę aktualizacyjną moduł Transport i spedycja pod kątem nowych uprawnień. Domyślnie włączone dla ról: pracownik spedycji i kierownik spedycji.
- Dodano blokowanie zapisywania zleceń z datą przyszłą w spedycji 1:1 w zależności od przypisanego uprawnienia.
- Dodano blokowanie zapisywania zleceń z datą przyszłą w zależności od przypisanego uprawnienia.
- Dodano blokowanie zapisywania relacji z datą przyszłą w zależności od przypisanego uprawnienia.
- Dodano możliwość definiowania usług do zlecenia wraz z ich cenami. Usługi dodatkowe przewidziane są do zapisywania, np. kosztów clenia, magazynowania, km dolotowych, itp. Właściwości przyjętego rozwiązania:
- maksymalnie można zapisać 3 usługi dodatkowe wraz z ich cenami,
- usługi dodatkowe drukują się jako lista na wydruku potwierdzenia zlecenia,
- usługi dodatkowe nie mogą być wykorzystywane w relacjach z uwagi na niemożliwość ich rozliczenia ze zleceniami,
- w konfiguracji można włączyć i wyłączyć przenoszenie usług dodatkowych na fakturę,
- na fakturze dodatkowe usługi są, jako opcjonalnie kopiowany dodatkowy opis w jednej pozycji dla zlecenia,
- na zleceniu cena z tych usług sumuje się z ceną za fracht,
- na liście zleceń wyświetlają się przychody stanowiące sumę frachtów i usług dodatkowych (jako dymek podane są informacje jaka jest cena za fracht, a jaka za usługi dodatkowe),
- na liście frachtów cena za usługi dodatkowe nie jest uwzględniana, ponieważ są one przypisane do zlecenia, zatem sumy kwot na liście zleceń i frachtów mogą się różnić.
- W liście zleceń dodano dymek pojawiający się nad kwotą przychodu, który zawiera informację o podziale przychodu na część związaną z frachtem i część związaną z usługami dodatkowymi. Wyświetlana standardowo kwota przychodu w liście stanowi sumę przychodu z frachtów i usług dodatkowych.
Uwaga!
Na liście zleceń pojawiają się sumy przychodów ze zleceń, które zawierają w sobie zarówno przychody z frachtów jak i usług dodatkowych. Natomiast na liście frachtów pojawiają się kwoty dotyczące tylko i wyłączenie z frachtów. Zatem sumy w tych listach mogą być różne nie tylko z powodu różnych dat, jakie brane są do filtrowania w nich danych, ale także z powodu innych przychodów.
- Rozwiązano problem z automatycznym przeliczaniem wartości przychodu w oknie edycji spedycji 1:1.
- W liście zleceń dodano ikonę Przelicz zyski w liście akcji. Funkcjonalność ta powoduje przeliczenie zysków na relacjach w następujący sposób: Jeżeli jest jedna relacja do zlecenia to następuje przeliczenie zysku na relacji w stosunku do zlecenia. Jeżeli jest więcej relacji utworzonych ze zlecenia to następuje przeliczenie zysków na relacjach, ale zmiana zysku nastąpi tylko w jednej, pierwszej znalezionej przez iCargo relacji, pozostałe powinny pozostać niezmienione. Z tego względu należy zachować szczególną ostrożność i mieć świadomość powyższego, przy używaniu tej funkcjonalności. Inna realizacja nie jest możliwa z uwagi na to, że program musiałby decydować za spedytora której relacji jaką część udziału w zyskach przyznać.
Ogólne
- Rozwiązano problem ponownego wejścia w edycję firmy po zapisaniu danych (lub anulowaniu zmian) i przejściu do okna podglądu firmy.
- Rozwiązano problem przechodzenia z podglądu znalezionej w opcji Znajdź faktury sprzedaży do podglądu spedycji 1:1.
- Rozwiązano problem wejścia w edycję przelewu z poziomu okna Znajdź.
- Dodano możliwość przejścia z podglądu przelewu do edycji przelewu, po znalezieniu go w oknie Znajdź.
- Poprawiono tłumaczenie z “bakowe” na “bankowe”.
- Dodano nowe tłumaczenia dotyczące uprawnienia zmiany daty na zleceniu i relacji.
Transport i spedycja
- Rozwiązano problem przechodzenia z podglądu faktury sprzedaży, znalezionej w opcji Znajdź, do podglądu Spedycji 1:1.
- Rozwiązano problem dodawania i modyfikacji ładunków na giełdę ładunków.
- Rozwiązano problem dodawania i modyfikacji pojazdów na giełdę pojazdów.
- Rozwiązano problem dodawania ładunków ze zleceń na giełdę ładunków.
- Rozwiązano problem dodawania pojazdów z relacji na giełdę pojazdów.
- Rozwiązano problem wyszukiwania w ramach bardzo dużego zbioru ładunków w liście ładunków, przy podaniu miejsca załadunku i/lub rozładunku.
- Dodano metodę aktualizującą dane pod kątem optymalizacji wyszukiwania w liście ładunków.
- Ujednolicono sposób wyszukiwania na liście frachtów z listą ładunków.
- W liście Spedycji 1:1 dodano do kolumny Załadunek informacji o kraju, kodzie pocztowym i miejscowości.
- W liście Spedycji 1:1 dodano możliwość wyszukiwania załadunku po kraju i/lub kodzie pocztowym i/lub miejscowości.
- W liście Spedycji 1:1 dodano do kolumny Rozładunek informacji o kraju, kodzie pocztowym i miejscowości.
- W liście Spedycji 1:1 dodano możliwość wyszukiwania rozładunku po kraju i/lub kodzie pocztowym i/lub miejscowości.
Ogólne
- Zmieniono błędną nazwę kraju dla nowo instalowanych aplikacji z Horwacja na Chorwacja, dla aplikacji już istniejących – modyfikację powinno dokonać się ręcznie.
- Rozwiązano problem ponownego wejścia w edycję firmy po zapisaniu danych (lub anulowaniu zmian) i przejściu do okna podglądu firmy.
- Rozwiązano problem dodawania i edycji pojazdów z poziomu okna podglądu firmy.
- Rozwiązano problem dodawania i edycji kont bankowych z poziomu okna podglądu danych firmy.
- Rozwiązano problem dodawania i edycji kont bankowych firm.
- Rozwiązano problem dodawania i edycji kont bankowych właściciela.
- Rozwiązano problem wyświetlania identyfikatora, daty tworzenia i modyfikacji właściciela.
- Rozwiązano problem nazwy pliku z wydrukiem wzornika pieczęci i podpisu.
Płatności i Windykacja
- Rozwiązano problem wejścia w edycję przelewu z poziomu okna Znajdź.
- Dodano możliwość przejścia z podglądu przelewu do edycji przelewu, po znalezieniu go w oknie Znajdź.
