Transport, Spedycja, Zlecenia, Flota, Mapy, Faktury, Płatności, Windykacja
TwitterFacebookYouTubeEmail

Zmiany w wersji 19.4.3

Transport i spedycja

  • Dodano Tłumaczenia dotyczące Źródła – także do tłumaczeń wydruku w języku francuskim.
  • W liście Zleceń – rozwiązano problem problemu widoczności/ukrywania kolumn finansowych mimo braku/posiadania uprawnień.
  • W liście Relacji – rozwiązano problem problemu widoczności/ukrywania kolumn finansowych mimo braku/posiadania uprawnień.
  • W liście Frachtów – rozwiązano problem problemu widoczności/ukrywania kolumn finansowych mimo braku/posiadania uprawnień.
  • W liście Ładunków – rozwiązano problem problemu widoczności/ukrywania kolumn finansowych mimo braku/posiadania uprawnień.

Zmiany w wersji 19.4.2

Transport i spedycja

  • W oknie edycji Zlecenia dodano możliwość wyboru Źródła – określenia sposobu pozyskania zlecenia, jest to pole wyboru: Email, Giełda transportowa, SMS, itp.
  • W oknie podglądu Zlecenia dodano możliwość wyświetlania Źródła.
  • W oknie edycji Spedycji 1:1 dodano możliwość wyboru Źródła pochodzenia zlecenia, jest to pole wyboru: SMS, Email, Giełda transportowa, itp.
  • W oknie podglądu Spedycji 1:1 dodano wyświetlanie źródła pochodzenia zlecenia.
  • Zmieniono rozmiar pola treści wiadomości email w wysyłce zlecenia w oknie podglądu Spedycji 1:1.
  • Zmieniono rozmiar pola treści wiadomości email w wysyłce relacji w oknie podglądu Spedycji 1:1.
  • Zmieniono rozmiar pola treści wiadomości email w wysyłce zlecenia w oknie podglądu Zlecenia.
  • Zmieniono rozmiar pola treści wiadomości email w wysyłce relacji w oknie podglądu Relacji.
  • Rozwiązano problem występowania zbędnego tabulatora w treści maila ze zleceniem.
  • Rozwiązano problem występowania zbędnego tabulatora w treści maila z relacją.
  • Rozwiązano problem drukowania informacji ISO na wydruku własnej relacji.
  • Rozwiązano problem powtórzonego dwa razy imienia na wydruku relacji własnej.
  • Dodano kopię wzoru wydruku relacji Szablon 1 i zmieniono sposób pobierania warunków. We wzorze wydruku Szablon 1 – tłumaczone warunki – użyte są tłumaczenia warunków w miejsce warunków definiowanych w konfiguracji, dzięki czemu można zdefiniować niezależne warunki dla każdego języka. Nowy sposób umożliwia również używanie specjalnych zmiennych, dzięki czemu w warunkach można zawrzeć znacznie więcej informacji z relacji.
  • Dodano kopię wzoru wydruku relacji Szablon 2 i zmieniono sposób pobierania warunków. We wzorze wydruku Szablon 2 – tłumaczone warunki – użyte są tłumaczenia warunków w miejsce warunków definiowanych w konfiguracji, dzięki czemu można zdefiniować niezależne warunki dla każdego języka. Nowy sposób umożliwia również używanie specjalnych zmiennych, dzięki czemu w warunkach można zawrzeć znacznie więcej informacji z relacji.
  • W oknie konfiguracji modułu transport i spedycja – dodano możliwość wyboru dwóch nowych szablonów relacji:
    • Szablon 1 – tłumaczone warunki,
    • Szablon 2 – tłumaczone warunki.
  • Dodano niezbędne tłumaczenia.

Fakturowanie

  • Rozwiązano problem występowania zbędnego tabulatora w treści maila z fakturą sprzedaży.
  • Zmieniono rozmiar pola treści wiadomości email w wysyłce faktury sprzedaży w oknie podglądu Faktury sprzedaży.

System informowania kierownictwa

  • Zmodyfikowano tytuł wydruku raportu Prowizja PLN.
  • Dodano raport umożliwiający rozliczanie spedytorów: Prowizja PLN Zapłacone – który jest identyczny z wcześniejszym raportem Prowizja PLN – ale nowo dodany raport obejmuje tylko te faktury, które zostały oznaczone jako zapłacone.

Zmiany w wersji 19.4.0

Transport i spedycja

  • Dodano numer telefonu komórkowego do szablonu wydruku relacji: Szablon 1.
  • W konfiguracji użytkownika dodano parametr: Dni – w ramach parametrów Transport i spedycja, który umożliwia określenie domyślnej liczby dni wyprzedzenia daty do wyszukania alarmów o zbliżających się terminach badań, przeglądów, itp.
  • Rozwiązano problem występujący czasami podczas kopiowania zleceń w spedycji 1:1.
  • Dodano nowy szablon zlecenia ISO – w którym będą informacje o:
    • Numer Formularza (n.p. Form VE20B),
    • Data utworzenia szablonu (n.p. 05/01/16),
    • Wersja (n.p. Issue 2),
    • Data zmiany wersji (n.p. Revision date: 23/06/2016).
  • Dodano tłumaczenia w językach polskim, angielskim, niemieckim, ukraińskim zawierające możliwość definiowania regulacji zlecenia w danym języku.
  • Dodano tłumaczenia w językach polskim, angielskim, niemieckim, ukraińskim zawierające możliwość definiowania warunków i regulacji dla w danym języku.
  • Dodano tłumaczenia w językach polskim, angielskim, niemieckim, ukraińskim: Szablon ISO.
  • Dodano tłumaczenia w językach polskim, angielskim, niemieckim, ukraińskim dla Szablonu ISO definiujące informacje: Formularz, Wersja, Data utworzenia szablonu, Data zmiany wersji.
  • Dodano tłumaczenia w językach polskim, angielskim, niemieckim, ukraińskim dla Szablonu ISO definiujące etykiety do wydruku informacji: Formularz, Wersja, Data utworzenia szablonu, Data zmiany wersji.
  • Szablon ISO dostosowano do korzystania z warunków relacji definiowanych w tłumaczeniach, tak, żeby każdy język, mógł mieć inne warunki relacji.
  • W szablonie ISO nie jest dostępny wydruk obrazka reklamowego w stopce – w jego miejsce drukowane są dane ISO.

Pojazdy

  • Rozbudowano dane pojazdów własnych i obcych o następujące informacje:
    • Data badania technicznego,
    • Data odczytu tachografu,
    • Data legalizacji gaśnicy,
    • Ubezpieczenie do,
    • Data legalizacji tachografu,
    • Data legalizacji windy.
  • Rozbudowano dane naczep własnych o następujące informacje:
    • Data badania technicznego,
    • Ubezpieczenie do.
  • Dodano okno Alarmy pojazdy – umożliwiające wyszukanie wszystkich pojazdów, którym w przeciągu zbliżających się dni będzie wygasać ważność określonych powyżej parametrów.
  • Dodano ikonę wyszukiwania alarmów pojazdów.
  • Dodano możliwość sortowania po poszczególnych kolumnach okna Alarmy pojazdy.

Pracownicy

  • Rozbudowano dane pracowników o następujące informacje:
    • Data ważności wizy,
    • Data ważności karty pobytu,
    • Data ważności badań lekarskich,
    • Data ważności psychotestów,
    • Data ważności pozwolenia na przewóz rzeczy,
    • Uwagi.
  • Dodano okno Alarmy pracownicy – umożliwiające wyszukanie wszystkich pracowników, którym w przeciągu zbliżających się dni będzie wygasać ważność określonych powyżej parametrów.
  • Dodano ikonę wyszukiwania alarmów pracowników.
  • Dodano możliwość sortowania po poszczególnych kolumnach okna Alarmy pracownicy.

Firmy

  • Do kont bankowych dodano pole: Numer rozliczeniowy banku.
  • Do kont bankowych dodano pole: Czy IBAN – niedostępne w interfejsie, ale niezbędne przy eksporcie firmy do Comarch Optima.
  • Dodano procedurę aktualizującą dane kont bankowych zgodnie z wymaganiem Comarch Optima.
  • W kreatorze faktury sprzedaży ze zlecenia dodano odświeżanie informacji o błędach przy wyborze i usuwaniu kont bankowych.
  • W kreatorze faktury sprzedaży ze zlecenia dodano utrwalanie trzeciego konta bankowego.
  • W kreatorze faktury sprzedaży ze zlecenia – usunięcie konta pierwszego (z uwagi na to, że jest wymagane) zgłasza błąd na poziomie interfejsu użytkownika i nie usuwa kont 2 i 3 – ponieważ pierwsze konto jest wymagane.

Płatności

  • Zmieniono przycisk Wyślij przypomnienia o płatnościach na link, tak, żeby Enter nie działał na tym zdarzeniu, zamiast wyszukiwania.
  • Rozwiązano problem widoczności not księgowych w oknie listy “Do zapłaty”.
  • Rozwiązano problem z oznaczaniem dokumentów faktur jako zapłacone przy definiowaniu przelewów VAT w PLN jako opłaconych.

Fakturowanie

  • Rozwiązano problem z ostrzeżeniem, generowanym w trakcie importu pliku XML w Comarch Optima: Brak podmiotu XXX w bazie docelowej. Dokument zapisano dla podmiotu !NIEOKREŚLONY!.
  • Rozbudowano eksport do Comarch Optima o pola nrKierunkowyBanku, rachunekIban.

System informowania kierownictwa

  • Dodano wiersze podsumowań raportu Rzeczywiste zyski pojazdu. Raport zawiera podsumowanie w każdej walucie, jak na nim występuje.
  • Zmodyfikowano ikonę Znajdź.
  • Raport “Niezapłacone przychody” ma położenie poziome zamiast pionowego.
  • Raport “Niezapłacone przychody na kwotę większą niż” ma położenie poziome zamiast pionowego.
  • Do raportu “Niezapłacone przychody” dodano kolumnę Spedytorzy zawierającą spedytora lub listę spedytorów (imiona i nazwiska), których zlecenia znajdują się na fakturze.
  • Do raportu “Niezapłacone przychody” dodano kolumnę Zlecenia zawierającą listę numerów zleceń, które znajdują się na fakturze.
  • Do raportu “Niezapłacone przychody na kwotę większą niż” dodano kolumnę Spedytorzy zawierającą spedytora lub listę spedytorów (imiona i nazwiska), których zlecenia znajdują się na fakturze.
  • Do raportu “Niezapłacone przychody na kwotę większą niż” dodano kolumnę Zlecenia zawierającą listę numerów zleceń, które znajdują się na fakturze.
  • Wprowadzono procedurę aktualizującą wystawione już faktury sprzedaży, tak, żeby zawierały informacje o spedytorach i numerach zleceń.

Zmiany w wersji 19.2.1

Transport i spedycja

  • Na wydruku relacji w szablonie nr 1 dodano telefon komórkowy spedytora – jest drukowany jeśli spedytor ma podany w danych pracownika telefon komórkowy.

Fakturowanie

  • Zmieniono opis systemu FK do którego wykonywany jest eksport z Sage Symfonia Mała Księgowość (Format 3.0) na Sage Symfonia (Format 3.0) – z uwagi na to, że obecnie pliki eksportu dla obu systemów są jednakowe – wymagany jest inny szablon importu do systemu FK.
  • Wprowadzono zabezpieczenie faktur zakupu przed zmianami w przypadku, gdy do faktury została wystawiona korekta.
  • Wprowadzono zabezpieczenie faktur zakupu przed usuwaniem w przypadku, gdy do faktury została wystawiona korekta.
  • Dla przycisku eksportowania wydruków faktur do PDF – dodano podpowiedź, że eksport wydruków dotyczy tylko dokumentów sprzedaży.
  • Dodano możliwość definiowania 3. konta bankowego dla płatności przelewem na fakturze sprzedaży.
  • Dodano możliwość definiowania 3. konta bankowego dla płatności przelewem w kreatorze faktury sprzedaży.
  • Dodano możliwość definiowania 3. konta bankowego dla płatności przelewem na fakturze zakupu.
  • Dodano możliwość definiowania 3. kont bankowych dla płatności przelewem w notach księgowych.
  • Dodano możliwość definiowania 3. kont bankowych dla płatności przelewem na korektach fakturze.
  • W oknie edycji korekt zmieniono sposób pobierania kont bankowych właściciela – pobierane są tylko aktywne konta.
  • W kreatorze faktury zakupu usunięto ograniczenie powodujące, że w przypadku faktury w walucie właściciela wyświetlane jest tylko jedno konto bankowe. Obecnie można przypisać do 3. kont i wszystkie się one pokażą w kreatorze faktury.
  • W kreatorze faktur sprzedaży ze zleceń – jeśli usunięto konto drugie wówczas usuwane jest też konto trzecie. Usunięcie konta pierwszego, z uwagi na to, że jest wymagane nie usuwa konta drugiego – wynika to z tego, że konto pierwsze jest wymagane.
  • Dodano drukowanie 3. kont bankowych na fakturze sprzedaży – poszczególne konta drukują się tylko wówczas gdy zostały ustawione w fakturze.
  • Dodano drukowanie 3. kont bankowych w notach – poszczególne konta drukują się tylko wówczas gdy zostały ustawione w fakturze.
  • Dodano drukowanie 3. kont bankowych w korektach – poszczególne konta drukują się tylko wówczas gdy zostały ustawione w fakturze.
  • W kreatorze faktur sprzedaży ze zleceń – dodano wyświetlanie informacji o nieaktywnym koncie właściciela jeśli zostało ono wcześniej przypisane do firmy.
  • W oknie edycji not – pozwolono na ustawienie pustej wartości w polach wyboru kont bankowych.

Płatności

  • W oknie Do zapłaty dodano przycisk umożliwiający wysłanie przypomnień o płatnościach. Przypomnienia są wysyłane do wszystkich płatności wyświetlonych w danym momencie na liście, nawet na dalszych pozycjach listy. W związku z tym należy ustawić parametry na oknie tak, żeby wyświetlane były tylko płatności o których chcemy przypomnieć klientom. Z tego poziomu można też wysyłać przypomnienia o płatnościach przeterminowanych – wszystko zależy od tego jaki zakres dat ustawimy.
    Przed wysłaniem wyświetlany jest monit proszący o potwierdzenie, żądania wysyłki. Informacje wysyłane są automatycznie na adres email podany jako email w danych kontrahenta.
  • W celu możliwości dostosowania treści maila z przypomnieniem dodano specjalne tłumaczenia umożliwiające na korzystanie z parametrów przy wysyłce maili z przypomnieniem. Parametry opisane są w instrukcji obsługi.

Firmy

  • Z uwagi na zgłoszoną potrzebę możliwości definiowania płatności przelewami na rożne konta w zależności od kontrahenta dla którego wystawiana jest faktura sprzedaży – dodano możliwość definiowania do 3 kont bankowych właściciela przypisanych dla poszczególnych kontrahentów. Dzięki temu w iCargo można zdefiniować dowolne kombinacje płatności (maksymalnie na 3 konta bankowe) dla dowolnego kontrahenta.
    Wcześniej można było używać tylko odgórnie zdefiniowanych ustawień kont, np. konto domyślne dla kontrahentów w danym kraju.
    W przypadku gdy nie przypiszemy kont bankowych dla kontrahentów – system działa jak wcześniej. Przypisanie kont bankowych dla dowolnego kontrahenta – “nadpisuje” domyślną funkcjonalność, ale tylko dla tego kontrahenta.
    W przypadku usuwania kont przypisanych dla kontrahenta – musimy najpierw usunąć konto 3., potem konto 2. i dopiero możemy usunąć 1. konto bankowe.

Ogólne

  • Rozwiązano problem kontroli rozmiaru plików załączanych jako pieczątka pracownika, maksymalny rozmiar pliku pieczątki pracownika, domyślnie 128 KiB. W przypadku przekroczenia rozmiaru użytkownik otrzymuje komunikat o błędzie. Dodano, także komunikat w przypadku próby załączenia pliku niewłaściwego typu – akceptowane typy plików to: jpg, gif, png, jpeg.
  • Dodano komunikat dla użytkownika w przypadku próby wstawienia pliku logo właściciela jeśli typ pliku nie jest obsługiwany przez iCargo, akceptowane typy plików to: jpg, gif, png, jpeg, pdf, tiff, tif.
  • Dodano niezbędne nowe tłumaczenia.
  • W liście tłumaczeń dodano możliwość tłumaczeń wielowierszowych. Opcji tej należy używać bardzo ostrożnie i tylko dla tłumaczeń wielowierszowych, np. tłumaczeń maili do wysyłki przypomnień o płatnościach, ponieważ może spowodować trudne do wykrycia i usunięcia problemy w wyglądzie, np. wydruków. Na oknie znajdują się odpowiednie ostrzeżenia!

Zmiany w wersji 19.2.0

Wersja jest w ostatniej fazie testów – i jeszcze nie opublikowana.

Transport i spedycja

  • Rozwiązano problem występujący w oknie Listy zleceń przy ustawieniu parametru filtra Stan na “Obroty spedytora”.
  • Wprowadzono ograniczenie rozmiaru pojedynczego pliku dokumentów dodawanych do zlecenia – do 1MB.
  • Wprowadzono ograniczenie rozmiaru pojedynczego pliku dokumentów dodawanych do relacji – do 1MB.
  • W oknie dodawania załączników do Zleceń ustawiono liczbę jednocześnie ładowanych plików i/lub prób ładowania plików do 20. Co skutkuje możliwością załadowania do 20 pików jednocześnie lub możliwością popełnienia 20 prób dodania pików.
  • W oknie dodawania załączników do Relacji ustawiono liczbę jednocześnie ładowanych plików i/lub prób ładowania plików do 20. Co skutkuje możliwością załadowania do 20 pików jednocześnie lub możliwością popełnienia 20 prób dodania pików.
  • W oknie konfiguracji modułu Transport i spedycja: Ustawiono liczbę jednocześnie ładowanych plików i/lub prób ładowania plików do 3. Co skutkuje możliwością wykonania 3 prób dodania pików.

Fakturowanie

  • Rozwiązano problem zbyt dużego wymiaru pieczątki i podpisu na szablonie wydruku  faktury sprzedaży: Faktura jednojęzyczna.

Automatyczna wymiana informacji z SAP

  • Rozbudowano struktury danych iCargo o niezbędne elementy umożliwiające wymianę danych z SAP poprzez format BUDAT.
  • Dodano możliwość komunikacji przez protokół FTP, celem synchronizacji danych.
  • Dodano eksport listy faktur sprzedaży.
  • Dodano eksport pojedynczych plików pdf zawierających dokumenty faktur sprzedaży.
  • Dodano eksport opisów pojedynczych plików pdf zawierających dokumenty faktur sprzedaży w formacie imp.
  • Dodano eksport sum kontrolnych do faktur sprzedaży w pdf.
  • Dodano eksport listy korek faktur sprzedaży.
  • Dodano eksport pojedynczych plików pdf zawierających dokumenty korekt faktur sprzedaży.
  • Dodano eksport opisów pojedynczych plików pdf zawierających dokumenty korekt faktur sprzedaży w formacie imp.
  • Dodano eksport sum kontrolnych do korekt faktur sprzedaży w pdf i imp.
  • W oknie Konfiguracji modułu faktur i płatności dodano:
    • Możliwość wyboru Eksportuj do: SAP (BUDAT)
    • Parametry konfiguracyjne: Company code, Consultant number, General ledger account, Patch.
    • Powyższe parametry nie zostały przetłumaczone, gdyż stanowią specyficzne dla BUDAT nazwy i łatwiej jest zrozumieć ich konfigurację.
  • Dodano metodę aktualizacji parametrów konfiguracyjnych niezbędnych dla powyższych zmian.

Wewnętrzna Giełda ładunków

  • Rozwiązano problem z listą aktywnych użytkowników.

Firmy

  • Rozwiązano problem usuwania konta bankowego tuż po tym jak dodano je do firmy.
  • Rozwiązano z występującym czasem brakiem dostępności informacji o właścicielu.
  • Wprowadzono ograniczenie rozmiaru pliku dodawanego do firmy logo – 128KiB.
  • Wprowadzono ograniczenie rozmiaru pliku dodawanego do właściciela logo – 128KiB.
  • Wprowadzono ograniczenie rozmiaru pliku dodawanego do firmy OCP – do 1MB.
  • Wprowadzono ograniczenie rozmiaru pliku dodawanego do właściciela OCP – do 1MB.
  • Wprowadzono ograniczenie rozmiaru pojedynczego pliku dokumentów dodawanych do firmy – do 1MB.
  • Wprowadzono ograniczenie rozmiaru pojedynczego pliku dokumentów dodawanych do właściciela – do 1MB.
  • W oknie konfiguracji Właściciela: Ustawiono liczbę jednocześnie ładowanych plików i/lub prób ładowania plików do 3. Co skutkuje możliwością wykonania 3 prób dodania pików. Dotyczy to zarówno logo jak i OCP.
  • Dodano komunikaty o nieprawidłowym typie załączanych plików, możliwe typy plików:
    • logo: jpg, png, gif.
    • OCP: jpg, png, gif, tif, pdf.

Intranet

  • W oknie dodawania plików do intranetu: Ustawiono liczbę jednocześnie ładowanych plików i/lub prób ładowania plików do 20. Co skutkuje możliwością wykonania 20 prób dodania pików.

Ogólne

  • Dodano możliwość ograniczenia logowania użytkownika iCargo do 4 adresów IP. Dla każdego użytkownika można podać maksymalnie 4 dowolne adresy IP, z których może się logować do iCargo. Brak podania adresu IP jest jednoznaczny z zezwoleniem na logowanie z dowolnego adresu IP. Dla przypomnienia – całkowite zablokowanie logowania realizuje się poprzez ustawienie użytkownika jako nieaktywnego.
  • Poprawiono literówkę w nazwie kraju w słownikach krajów.
  • W nagłówku wiadomości e-mail dodano pole daty daty – dzięki czemu systemy identyfikujące spam powinny nadawać wiadomości niższy rating.
  • Z uwagi na coraz większe rozdzielczości urządzeń skanujących i robiących zdjęcia – zostały wprowadzone ograniczenia wielkości załączanych plików i dokumentów. Celem jest utrzymanie rozsądnych rozdzielczości skanowania dokumentów i rozmiarów załączanych do aplikacji plików. Domyślne rozdzielczości skanowania sięgają niekiedy 1200dpi, kiedy w zupełności wystarczające jest 100-150dpi. Rozmiar tak zeskanowanego pliku może różnić się czasami kilkaset lub kilka tysięcy razy. Naszym celem jest nieograniczanie wielkości rozmiarów baz, ale wprowadzenie rozwagi przy skanowaniu i załączaniu dokumentów.
  • Dodano tłumaczenia dla nowych funkcjonalności.